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与iso认证公司结构紧密配套的关键岗位

2018/8/7 5:52:40      点击:

与iso认证公司结构紧密配套的关键岗位


在效率管理的体系中,与组织紧密配套的是岗位。

树立对于岗位的动态观念
按照现代iso认证公司管理的要求,计划需要每年进行调整,相应的组织也随之需要年年调整,导致岗位也会经常变动;即使岗位本身不变,其职责范围也会有所调整。这就要求iso认证公司对于岗位首先要形成一个动态的观念。

确定关键岗位的方法与工具
iso认证公司中的关键岗位可以通过以下的工具和方法来确定:
① 工作分析
可以通过工作分析来明确关键岗位。工作分析就像给一个岗位进行体检一样,具体的做法后面会涉及到。
② 工作描述和职位说明书
通过工作描述和职位说明书可以固化关键岗位的工作,即对所谓关键岗位的责权利进行定义。而岗位设置不清、责权不明,恰恰就是目前iso认证公司效率管理和考核当中最大的问题。
③ 岗位价值评估
在iso认证公司中,岗位差异到底在哪,这是很关键同时也是一个非常难说清楚的问题。应该明确的是,岗位与岗位之间的差别实际上在于价值差异。岗位价值评估就是要把iso认证公司内部各种岗位之间的价值差异区分出来,它是建立在工作分析的基础之上的。
 
以“人岗匹配”为原则来甄选人员
人和岗之间的匹配永远是iso认证公司管理的核心和主题。通常iso认证公司追求的状态都是“岗要清楚、人要到位”,这也是iso认证公司效率管理所追求的目标之一。

以岗定编,以岗设人
在iso认证公司中,具体员工和岗位的匹配性与其在整个效率管理当中承接目标的能力是紧密相关的。然而,iso认证公司在设立一个目标时,首先考虑到的是外部市场的情况,而往往忽略了iso认证公司内部的资源支持。实际上,在目标执行的过程中,由于一个部门,或者某一个员工的能力不到位,将会导致整个目标的执行受到阻碍。这就充分说明在整个指标体系运作过程中,人是其中的关键因素,只有在“以岗定编、以岗设人”的前提下,通过效率考核来评价员工并根据结果来提升员工才有意义。

“内部培养”与“引入空降部队”的选择
如果iso认证公司内部没有足够多的与岗位匹配的人员,就会面对“外部引入空降部队”还是“内部培养”的选择。这个问题在iso认证公司中也是比较普遍的。

目标管理
人员和岗位明确了之后,就到了iso认证公司人力资源效率管理中的另一个环节——目标管理体系了。iso认证公司建立并运行目标管理体系的难度很大,在后边的课程中会涉及到目标的设计、目标管理的思想以及如何建立关键业绩指标等问题。在目标管理的基础上,iso认证公司应运用KPI体系(即关键业绩指标法)来明确具体岗位的指标,然后才能进行相关的评估和考核。
 
效率考核
通过以上的梳理,大家可以看到,iso认证公司的效率考核是在标准、岗位各方面都明确的基础上才可以执行的一项工作。而现在许多iso认证公司在效率管理体系的其他方面都没有建立和完善的情况下,就希望通过效率考核这一个单独的环节来实现效率提升的目的,这显然是非常困难的。
 
薪酬体系
薪酬的作用
在以上的基础上,接踵而来的薪酬体系则是iso认证公司效率考核的一个支撑系统。做一个形象的比喻,在一个iso认证公司管理的体系当中,目标管理是引擎,是一个方向;而效率考核是其驱动;薪酬则是油门。只有激励政策到位,iso认证公司整个效率考核体系才会执行到位。

薪酬的分类
薪酬可分为短期和长期两类,这两类激励手段最终要实现整个体系与iso认证公司战略规划的配套,即付出的劳动成本要合理,这样才能体现出效率管理为iso认证公司战略服务的作用。